На Сахалине два проекта по оптимизации рабочих процессов признаны успешно реализованными

ЮЖНО-САХАЛИНСК, 21 июля, Citysakh.ru. Министерство культуры и архивного дела Сахалинской области вновь пополнило копилку успешно внедренных проектов в рамках реализации мероприятий по созданию на базе СахОУНБ образцового учреждения федерального уровня.

В ходе заседания проектного комитета под председательством заместителя председателя Правительства Сахалинской области В. В. Аленькова при областном министерстве по эффективному управлению регионом были одобрены и признаны успешно реализованными два проекта регионального министерства культуры и архивного дела, воплощенных главной островной библиотекой, рассказали в пресс-службе Сахалинской областной универсальной научной библиотеки.

В соответствии с поставленными задачами для обоих проектов был проведён комплекс мероприятий с использованием инструментов «бережливого производства», отметили в пресс-службе Сахалинской областной универсальной научной библиотеки.

Первый проект «5С: «Организация рабочих мест сотрудников библиотеки» был направлен на создание среды, способствующей высокой эффективности работы сотрудников СахОУНБ, сокращение времени, затрачиваемого на поддержание порядка и процесс поиска необходимой документации. Так, в ходе реализации проекта рабочие места всех работников библиотеки были приведены в надлежащее состояние согласно стандарту. Это позволило достичь сокращения времени протекания процесса поиска необходимой документации с 60 минут до 5.

Второй проект «Визуализация. Навигация библиотеки» направлен на сокращение времени по пути следования к получению требуемой информации. Для достижения планового эффекта, а именно сокращения времени на ориентацию в помещениях, визуальное планирование маршрута и предметное ознакомление пользователей с внутренним расположением отделов, были разработаны и внедрены навигационные схемы и информационные панели.

Мониторинг результатов обоих проектов показал, что поставленные задачи выполнены в полном объёме. Библиотека продолжит свою деятельность в указанных направлениях с учётом достигнутых показателей.

ИА «Citysakh.ru»

Стань соавтором — присылай новости на +79147662000 и получай денежное вознаграждение

Подписывайся на нас в социальных сетях:

• Telegram
• ВКонтакте
• ОК