Все новости

    Проект библиотеки по оптимизации рабочих процессов признан успешно реализованным

    В ходе заседания проектного комитета под председательством заместителя председателя Правительства Сахалинской области В. В. Аленькова при областном министерстве по эффективному управлению регионом был одобрен и признан успешно реализованным проект регионального министерства культуры и архивного дела «Оптимизация процесса формирования Сводного каталога «Аналитика библиотек Сахалинской области», воплощённый главной библиотекой островного региона. Его задача — снижение затрат времени на подготовку текущих научно-вспомогательных библиографических указателей.

    Проект направлен на устранение дублирования выполняемых функций сотрудниками СахОУНБ и муниципальных библиотек; вовлечение специалистов муниципальных библиотек в работу в корпоративном проекте «Сводный каталог «Краеведение. Аналитика библиотек Сахалинской области», оптимизацию излишних потерь рабочего времени библиографов региона, повышение квалификации специалистов муниципальных библиотек, и, как результат, повышение качества предоставляемых библиографических услуг населению, обеспечение прав граждан на оперативный доступ к информации.

    В соответствии с поставленными задачами был проведён комплекс мероприятий с использованием инструментов «бережливого производства». Подготовлен детальный проспект издания регионального научно-вспомогательного указателя. Определены источники потерь и способы их решения, что позволило устранить дублирование выполняемых работ сотрудниками главной областной и муниципальных библиотек Сахалинской области, вовлечь районных специалистов в активную работу в корпоративном проекте, уменьшить трудозатраты библиографов СахОУНБ на подготовку региональных научно-вспомогательных библиографических указателей, повысить квалификацию библиотечных специалистов области.

    На основе принципов бережливого производства были актуализированы «Инструкция по созданию краеведческой аналитической библиографической записи в системе OPAC-Global» и «Критерии отбора материала для «Сводного каталога Краеведение. Аналитика библиотек Сахалинской области», что создало возможность использования единых стандартов, систем классификации и индексирования для качественной каталогизации.

    Реализация проекта способствовала координации и кооперации краеведческой работы СахОУНБ и муниципальных библиотек в целях создания в области единой системы краеведческого обслуживания. Сокращены трудозатраты на просмотр de vizu (воочию, постранично) муниципальных газет, выявление актуальной краеведческой информации и составление библиографических записей, устранена транспортировка годовых комплектов муниципальных периодических изданий, создана единая точка доступа к нормативно-технологической документации по работе в «Сводном каталоге Краеведение. Аналитика библиотек Сахалинской области», а, главное, чётко определены функции и объём участия в подготовке научно-вспомогательных указателей специалистов СахОУНБ и муниципальных библиотек. В ходе реализации проекта сотрудникам муниципальных библиотек предоставлена 21 методическая консультация, три работника Южно-Курильской ЦБС участвовали в онлайн-практикуме по методике выявления библиографической информации и созданию краеведческой аналитической библиографической записи в системе OPAC-Global (15 часов).

    Проведённые мероприятия способствовали достижению целевых показателей проекта. Синхронизация процессов пополнения «Сводного каталога Краеведение. Аналитика библиотек Сахалинской области» и подготовки текущих научно-вспомогательных библиографических указателей на 13% сократила затраты рабочего времени специалистов СахОУНБ, созданы предпосылки для тиражирования и дальнейшей оптимизации производственного процесса, что позволит повысить эффективность проекта до 44%. Таким образом, расширяется спектр предоставляемых библиотечно-библиографических услуг пользователям, в том числе виртуальных.

    Мониторинг результатов показал, что поставленные задачи выполнены в полном объёме. Библиотека продолжит свою деятельность по оказанию государственной услуги с учётом достигнутых показателей.


    Справка: В целях реализации мероприятий проекта «Эффективный регион» по поручению Правительства Сахалинской области было принято решение создать образцовое учреждение федерального уровня на базе Сахалинской областной универсальной научной библиотеки. Для исполнения распоряжения в СахОУНБ была создана рабочая группа, сформирован пул активных граждан, определены проблемы, решением которых станут семь проектов по оптимизации процессов различной направленности. Контроль и помощь в реализации проекта СахОУНБ оказывает Министерство Сахалинской области по эффективному управлению регионом.


    ИА «Citysakh.ru» со ссылкой на пресс-службу СахОУНБ

    Стань соавтором — присылай новости на +79147662000 и получай денежное вознаграждение

    Подписывайся на нас в социальных сетях:

    Нашли ошибку в тексте?
    Выделите её и нажмите Ctrl + Enter

    Просмотров: 1423

    Если материал вам понравился,
    расскажите о нем друзьям. Спасибо!

    Комментарии для сайта Cackle

    Читайте также

    Недвижимость

    Авто