Все новости

    Сахалинская библиотека оптимизировала рабочие процессы в рамках проекта «Эффективный регион»

    Министерство культуры и архивного дела Сахалинской области пополнило копилку успешно внедренных проектов в рамках реализации мероприятий по созданию на базе СахОУНБ образцового учреждения федерального уровня. В ходе заседания проектного комитета под председательством заместителя председателя Правительства Сахалинской области В. В. Аленькова при областном министерстве по эффективному управлению регионом были одобрены и признаны успешно реализованными два проекта, воплощенных главной островной библиотекой.

    Первый проект «Оптимизация процесса организации управления структурным подразделением библиотеки», был направлен на упрощение разработки графика работы подразделений библиотеки, снижение финансовых затрат на расходные материалы, необходимые для печати графиков работы, уменьшение времени на создание новых, и поддержание в актуальном состоянии уже созданных графиков работы.

    Проект был создан при помощи программного обеспечения «R7-Офис», встроенного в функционал облачного хранилища «Яндекс.Диск». Новый график работы на основе табличного процессора имеет моментальную синхронизацию вносимых в него изменений, не требует распечатки, и доступен для просмотра и редактирования с любого мобильного устройства с доступом в интернет.

    Благодаря внедренным мероприятиям, удалось сократить время, затрачиваемое на работу с графиком с 27,6 до 4 часов в месяц, а также снизить затраты бумаги с 88 листов в месяц до нуля. Ввиду того, что пропала необходимость распечатки графика, также до нуля сократился и расход тонера картриджа.

    Второй проект «Оптимизация процесса информирования СМИ и населения о деятельности СахОУНБ пресс-службой библиотеки» был направлен на улучшение качества информационных материалов, увеличение их количества, в том числе и в официальных социальных сетях, удовлетворение информационных запросов пользователей библиотеки.

    В соответствии с поставленными задачами был проведен комплекс мероприятий с использованием инструментов «бережливого производства». Из процесса сбора информации были удалены операции, не добавляющие ценности конечному продукту. Были унифицированы и модернизированы регламентирующие документы. Для исключения брака исходной информации была создана электронная Яндекс. Форма с полями для заполнения, охватывающие все формы работы, необходимые для качественного предоставления услуг пользователям библиотеки. Была разработана инструкция по работе с данной электронной формой.

    Проведённые мероприятия способствовали достижению целевых показателей проекта. Затраченное время на подготовку и размещение информационных материалов в СМИ и в социальных сетях сократилось на 19% или на 62 мин, что позволило готовить больше информационных материалов, уделять больше времени полноценной работе в социальных сетях и общению с читателями.

    Общее количество написанных пресс-релизов и других информационных материалов, увеличилось с 90 до 150 единиц в месяц.

    Мониторинг результатов обоих проектов показал, что поставленные задачи выполнены в полном объёме. Библиотека продолжит свою деятельность в указанных направлениях с учётом достигнутых показателей.

    Справка:

    В целях реализации мероприятий проекта «Эффективный регион» по поручению Правительства Сахалинской области было принято решение создать образцовое учреждение федерального уровня на базе Сахалинской областной универсальной научной библиотеки. Для исполнения распоряжения в СахОУНБ была создана рабочая группа, сформирован пул активных граждан, определены проблемы, решением которых станут семь проектов по оптимизации процессов различной направленности. Контроль и помощь в реализации проекта СахОУНБ оказывает Министерство Сахалинской области по эффективному управлению регионом.


    ИА «Citysakh.ru» со ссылкой на пресс-службу СахОУНБ

    Стань соавтором — присылай новости на +79147662000 и получай денежное вознаграждение

    Подписывайся на нас в социальных сетях:


    Нашли ошибку в тексте?
    Выделите её и нажмите Ctrl + Enter

    Просмотров: 3185

    Если материал вам понравился,
    расскажите о нем друзьям. Спасибо!

    Комментарии для сайта Cackle

    Читайте также

    Недвижимость

    Авто